Clause de non-responsabilité : Ce document est fourni à titre indicatif uniquement et ne constitue pas une demande officielle. Il est conseillé de consulter un spécialiste en gestion des congés pour l’adapter aux particularités de chaque situation.
La Demande de Permission est essentielle lorsqu’un salarié souhaite obtenir une autorisation préalable pour s’absenter ou réaliser une activité personnelle durant ses heures de travail. Ce modèle permet de formaliser la requête de manière claire et professionnelle, en précisant la nature de la permission, la période souhaitée et éventuellement la justification. Utiliser un exemple structuré favorise un échange transparent et respectueux entre l’employeur et le salarié.
Qu’est-ce qu’une Demande de Permission ?
Il s’agit d’un document par lequel un salarié sollicite formellement auprès de son employeur l’autorisation d’absenter du travail pour une raison spécifique, comme un rendez-vous médical, une urgence familiale ou autre motif personnel.
Dans quels cas l’utiliser ?
Elle est utilisée lorsqu’un salarié souhaite obtenir l’accord préalable de son employeur pour s’absenter, en évitant toute ambiguïté ou problème disciplinaire.
Est-il obligatoire de rédiger cette demande par écrit ?
Il est fortement conseillé de la formaliser par écrit pour conserver une trace de la demande et de la réponse, même si la pratique peut parfois s’effectuer oralement dans certains contextes.
Le salarié est-il obligé d’obtenir une permission préalable ?
Oui, dans la majorité des cas, l’autorisation doit être obtenue avant l’absence, sauf situation d’urgence ou de force majeure.
Que doit contenir la demande de permission ?
Elle doit préciser la date ou la période concernée, le motif de l’absence, les coordonnées du salarié, ainsi que la date à laquelle la demande est envoyée ou remise.
Ce modèle est fourni à titre d’exemple pour illustrer une demande de permission. Vous pouvez l’adapter selon votre situation spécifique.
Demande de Permission
À l’attention de :
[Nom de l’employeur ou du responsable], [Poste ou fonction], [Nom de l’entreprise], Adresse : [Adresse complète]
De :
[Nom du salarié], Poste : [Poste du salarié], Numéro d’identification : [Numéro ou matricule], Adresse : [Adresse du salarié]
Il est important de mentionner clairement les informations des deux parties pour faciliter le traitement de la demande.
Objet :
Demande de permission pour la période du [date de début] au [date de fin], pour [motif ou raison de la permission, par exemple : congé personnel, formation, raison médicale, etc.].
Précisez la nature de la permission demandée et la période concernée pour une meilleure compréhension.
Motifs :
Je sollicite cette permission en raison de [expliquer brièvement la raison, par exemple : obligations familiales, formation professionnelle, etc.].
Inclure une justification claire et concise pour appuyer la demande.
Demande :
Je souhaite obtenir votre accord pour cette absence à compter du [date de début], jusqu’au [date de fin], et reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour organiser la reprise du travail si nécessaire.
Indiquez une date précise et la durée de la permission souhaitée.
Remarques :
Je m’engage à respecter les procédures internes et à assurer le transfert de mes responsabilités avant mon départ, si besoin.
Mentionnez toute condition ou engagement lié à la demande.
Fait à [Ville], le [Date].
[Nom et signature du salarié]
[Nom et signature du responsable ou employeur]